bien rentré vers 19h10 et content d'avoir passé cette journée en votre compagnie, de nouveaux visages a mettre sur les pseudos.
voici un premier compte rendu que je finaliserai avec les membre du bureau.
l'Ag à donc commencé à 11h, suivie par un tour de table pour une petite présentation des présents.
après lecture de l'ordre du jour nous sommes donc entrés dans le vif du sujet avec l'election du bureau pour 3 ans. pourquoi 3 ans? en fait c'est assez simple, le bureau ainsi élu pourra travailler plus dans le temps afin de pouvoir entreprendre sereinement les actions qui pourrait être longues sans pour autant mettre la pression sur les membres du bureau avec pour objectif l'AG 2018 et une nouvelle réélection.
donc voici les membres de votre burau
secrétaires: dodgefred et leelloo
tresorier: vince pouch
vice trésorier et responsable de la boutique du MOC: couda
vice président: gaphi
président: boz25
afin d'étoffer l'équipe et d'aider le bureau nous mettons en place un comité d'administration dont les membres du bureau sont d'ores et déjà membre de fait, nous aurons donc en plus
cooper84 responsable de la com interne mais aussi externe (presse spécialisé)
jp67 qui se consacre pleinement à son rôle de webmaster.
le webmaster à demandé à se faire aider dans son travail de remise en place du site (makss et lelone lui donneront un coup de main, merci à eux).
la cotiz:
après une discussion unanime sur cette question épineuse, nous avons donc décidé d'augmenter la cotiz et de la porter à 29€ pour 2017.
pourquoi cette augmentation?
la mise en place du système de paiement paypal, bien que pratique pour tous et préjudiciable pour la trésorerie du club. certes il faut vivre avec son temps et donner les moyens à tous de s'acquitter de la cotisation. mais comme je vous le dit plus haut paypal à chaque transfert d'argent, nous prend une commission (cette commission s'applique d'emblé lors de votre paiement pour le moc, mais aussi lors du transfert d'argent sur les compte du moc).
donc vous allez me demander à quoi sert la cotiz!
les frais fixes du moc par année s'élèvent à 700 euros aux quels il faut ajouté le paiement du nom de domaine (chiffre que je n'ai pas).
cette année par adhérents votre cotisation nous permet donc de faire face àces dépense qui malheureusement non vont pas en diminuant. ce qui représente donc par an et par adhérents une cote part de 12 euros (sans le paiement du nom de domaine) le reste (chiffre que l'on aura pour l'exercice 2017) est la com de paypal. en gros votre cotiz pour moitier est consacré à l'entretien du MOC.
le restant étant investi dans les goodies mais aussi dans les futurs projets que j'évoquerai plus bas.
nous avons fait un bilan de notre Mopar party 2016, nous reconduisons donc l'évènement pour 2017.
là encore nous faisons face à des frais fixes environ 800 euros (location du site et mise en place de l'électricité sur le site afin de répondre aux différents besoins.
pourquoi la mopar party?
l'objectif est simple il s'agit là encore du nerf de la guerre! les finances. et oui si nous voulons avoir un compte bien fourni il nous faut donc un évènement porteur afin de nous faire connaître, mais aussi de nous permettre d'avoir un actif financier raisonnable voir conséquent.
dans un même temps l'idée est de pouvoir fédérer les membres du forum et les adherents à un évènement majeur: l'anniversaire du moc qui aura 30 ans en 2019. et pourquoi pas faire une mopar nats pour nos 30 ans
mais pour ca il nous faut des pépettes et des personne volontaires pour nous donner un coup de main.
avant la colture de la séances nous avons aussi abordé les questions diverses.
carbu à souhaité savoir s'il nous était possible de lui fournir une identité visuelle lors des rassos qu'il effectue, type drapeau avec mat?
cette été les membres de la région paca m'ont solicité pour la même démarche, nous étudierons la question (financière) mais il semble qu'effectivement que le rayonnement du moc doit en passer par là, car je l'ai toujours dit, nous devons nous faire connaître et reconnaître aux travers de nos couleurs.
donc oui nous ferons quelque chose pour vous.
au travers de la discussion d'un mopar nats il se trouve que nos voisins allemands suisse ont une culture mopar plus "encré" que nous Français, d'ailleurs les suisses ne feront pas de mopar nats (hemisville) dans les années a venir
.
toujours dans l'idée de se faire connaître makss demandait de voir la faisabilité d'une com avec eux (club étranger) pour nous faire connaître, mais pour ca il faut franchir la barrière de la langue il nous faut donc quelqu'un qui pourrait s'en affranchir.
voilà j'espère que je n'ai rien oublié si les membres présents à l'AG ont des précisions à apporter faite le.
ça m'aidera pour faire le compte rendu papier que je devrai fournir à la pref pour la modification des membres du bureau (la aussi ceci à un coût environ 40 euros pour le journal officiel
....)
nous avons terminé l'AG à 13h10, nous sommes passé à table et avons continué à parler de notre passion commune.
bon dimanche et merci à tous d'avoir répondu présent.
liste des présents
dodgefred
leelloo
jp67
gaphi
martial
makss
cooper84
lelone
carbu
vince pouch
Couda
et moi même
et ceux qui ont données un pouvoir
pass34
roadrunner76
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